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CRM App Para Gestión de Clientes Periódicos

CRM App Para Gestión de Clientes Periódicos

CRM NoCode: La solución definitiva para negocios con suscripciones y pagos periódicos.
  • ¿Cansado de hojas de cálculo y recordatorios manuales?
  • ¿Pierdes tiempo valioso persiguiendo pagos atrasados?
  • ¿Te gustaría tener una visión clara de tus ingresos recurrentes?

Presentamos este CRM NoCode, diseñado específicamente para negocios como el tuyo. Olvídate de las complicaciones y centraliza toda la información de tus clientes en un solo lugar. Automatiza tareas tediosas y concéntrate en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.

    CRM App Para Gestión de Clientes Periódicos - Módulo de clientes

    Características clave:

    • Base de datos completa:
      • Todos los datos de tus clientes a tu alcance: email, teléfono, fechas de alta/vencimiento, períodos de pago y más.
    • Onboarding sin fricciones:
      • Incorpora nuevos clientes de forma rápida y sencilla.
    • Control total de los costos:
      • Lleva un registro preciso de los pagos periódicos de cada cliente.
      • Define diferentes períodos de facturación (mensual, anual, etc.).
    • Notificaciones automáticas inteligentes:
      • Recibe alertas por email sobre pagos vencidos y próximos vencimientos.
      • Mantén a tus clientes informados con recordatorios automáticos por correo electrónico o WhatsApp.
    • Reportes detallados:
      • Visualiza los vencimientos del próximo mes, todos los vencimientos pendientes y los montos totales adeudados.
    • Diseño responsivo:
      • Accede a tu CRM desde cualquier dispositivo, ya sea computadora de escritorio o teléfono móvil.
    • Airtable + Automatizaciones:
      • Potencia tu CRM con la flexibilidad de Airtable y automatiza tareas con Slack, Telegram, Gmail y muchas más aplicaciones

    Caso de uso: CRM para Gestión de Clientes de Hosting

    En el caso de uso que relatamos la app se utiliza para comercializar servicios de hosting y dominios web. En la aplicación hay un perfil para que el administrador cargue los clientes y sus datos de contacto, fecha de alta y vencimiento, precio, período del servicio, etc.

    Luego la app comienza a llevar la cuenta de los períodos que van transcurriendo, como por ejemplo si se establece un vencimiento mensual, cada 30 días la app va a agregar un nuevo monto según el precio establecido a la cuenta de ese cliente, y además emite notificaciones para el administrador, para que esté al tanto de que se ha vencido el período.

    El administrador puede entonces preparar con un clic una notificación y enviársela al cliente con la descripción, link de pago, fecha de vencimiento, etc. para gestionar la cobranza. También se puede establecer que las notificaciones sean enviadas automáticamente a los clientes al vencimiento, aunque en este caso hay que tener cuidado porque al automatizar más el proceso se pierde control de los resultados de la gestión. Esta última modalidad es la más usual en sistemas de gestión de clientes de hosting como el más popular y utilizado WHMCS.

    CRM App Para Gestión de Clientes Periódicos - sección perfil de cliente y pagos

    Luego, cuando el cliente paga, se introduce el monto de pago realizado por el cliente y la app recalcula el saldo del cliente. Se pueden enviar notificaciones automáticas (por email, WhatsaApp, Telegram, otros) también en este caso como recibo de pago, con fecha del próximo vencimiento y otros datos pertinentes.

    CRM App Para Gestión de Clientes Periódicos - sección perfil de cliente - accesos de hosting

    También hay una sección en donde se pueden cargar datos sobre el espacio de hosting como el usuario y clave de acceso, ya que los clientes piden esa información a veces y esto facilita su preparación y envío, que puede hacerse en un clic.

    La app además tiene una sección de reportes para gestionar el estado general de los clientes con datos útiles como los vencimientos del mes en curso, listado de todos los clientes con saldo deudor, lista de todos los vencimientos, etc.

    CRM App Para Gestión de Clientes Periódicos - sección de reportes
    Utilizando la App

    CRM para gestión de clientes que realizan pagos periódicos

    CRM App Para Gestión de Clientes Periódicos - Módulo de gestión

    ¿Cómo funciona?

    • El administrador carga los datos básicos de los clientes como nombre, período, producto, costo, etc.
    • El sistema comienza a calcular la cuenta de cada cliente, calculando cuánto ha pagado y cuánto debe.
    • Al cumplirse un nuevo período, el sistema agrega un nuevo monto al saldo de acuerdo al precio del producto vigente.
    • La app envía avisos de vencimiento por email al administrador (optativamente también podría notificar automáticamente al cliente).
    • Tiene módulos para generar notificaciones con  Whatsapp o email.

      CRM App Para La Gestión Periódica De Clientes - Módulo De Informes

      Reportes detallados para una gestión inteligente:

      Sumérgete en una visión completa de tus finanzas con nuestra sección de reportes. Accede a un listado claro y conciso de los vencimientos del próximo mes, manteniéndote siempre un paso adelante. Visualiza todos los vencimientos pendientes para tener un control total de tus cuentas por cobrar. Además, obtén un resumen de los montos totales adeudados, permitiéndote tomar decisiones informadas y estratégicas para impulsar tu negocio. Con nuestros reportes, tendrás la información clave al alcance de tu mano para optimizar tu gestión financiera y alcanzar el éxito.

      Administrando la App

      Base de Datos Simple y Poderosa

      Airtable - base de datos NoCode

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