App de control de gastos y cobranzas en obras de construcción

La aplicación que te ayuda a llevar las cuentas de tus proyectos de construcción

Esta app es una aplicación web CRM para arquitectos y constructores, que les permite llevar las cuentas de los gastos y honorarios de sus proyectos de construcción.

Nuestra aplicación es la herramienta perfecta para cualquier profesional o empresa de construcción que quiera llevar un control exhaustivo de los gastos de sus obras. Con ella puedes ahorrar tiempo y dinero, mejorar la eficiencia de tu negocio y ofrecer a tus clientes un servicio de calidad superior.

Una de las ventajas notables de esta aplicación es su simplicidad de uso. No se requieren conocimientos avanzados de programación o habilidades técnicas especializadas. Cualquier persona familiarizada con las hojas de cálculo puede comenzar fácilmente a utilizar esta herramienta para crear y gestionar bases de datos.

App para control de gastos y cobranzas de obras de construcción

Características

La aplicación cuenta con una serie de características que la convierten en una herramienta imprescindible para arquitectos y constructores:

Gestión de clientes: La aplicación permite crear perfiles de usuario con diferentes datos para formar una base de datos de clientes.
Gestión de gastos: La aplicación permite registrar los gastos de los proyectos de construcción, incluyendo materiales, mano de obra, servicios, etc.
Gestión de honorarios: La aplicación permite calcular los honorarios de los proyectos de construcción, de acuerdo con los honorarios profesionales vigentes.
Notificaciones: La aplicación permite enviar notificaciones a los clientes sobre los pagos pendientes.
Reportes: La aplicación genera reportes automáticos sobre el estado de los proyectos de construcción, incluyendo los gastos, honorarios y pagos pendientes.
Exportación de datos: La aplicación permite exportar los datos a una hoja de cálculo de Google Sheets.

Funcionamiento de la app

Funcionamiento de la app de control de costos de obras de construcción.

Lista de Funciones

Funciona como un sistema de cuenta corriente de gastos en obras de construcción.
Caso de uso: un arquitecto o constructor realiza una obra como comitente a cuenta de un cliente, y realiza gastos o administra el dinero que recibe a cuenta de la realización de una obra de construcción.
El sistema permite crear clientes, asignar costos periódicos, llevar cuentas, enviar notificaciones, etc.
Incluye un sistema de notificaciones que se personalizan con los datos de cada cliente, con avisos personalizados por email o Whatsapp con los datos del cliente, deuda pendiente y link personalizado para el pago.
Permite el acceso a una sección de usuario personalizada con los datos y servicios de cada cliente.
La sección para clientes permite acceder sólo a los datos de cada cliente, con su información privada inaccesible para otros usuarios.
Tiene una sección de clientes con saldos pendientes.
Genera reportes automáticos para conocer el estado de las cobranzas y clientes.
Puede funcionar en base a hojas de cálculo de Google Sheet
Puede exportar toda la información de manera sencilla para conservar un backup separado.

FUNCIONES ESPECIALES:

Tiene otra sección separada donde se lleva el cálculo de honorarios (en Argentina por ejemplo, la administración de obras por parte de profesionales como un arquitecto suele tener un costo del 10% de honorarios según los colegios profesionales). En este caso se lleva una cuenta separada del 10% que se va generando de honorarios, los pagos realizados y lo pendiente.
En Argentina existe en la práctica un sistema bi-monetario de pesos y dólares, que implica que se pueden ir recibiendo dólares a cuenta de la obra y el profesionaladministrador de la obra los puede ir cambiando. Por eso se agrega la posibilidad de llevar una cuenta por separado de dólares entregados a cuenta y su cambio. (Puede desactivarse para otros países en que no se utilice).

Notificaciones

La aplicación tiene un centro de notificaciones personalizadas que pueden enviarse en un clic para comunicar saldos, reclamar pagos, emitir recibos, etc. La app prepara automáticamente mensajes con el nombre, email, teléfono, saldos, mensajes predeterminados, a la vez que calcula los balances y/o saldos pendientes. Esto resulta en un enorme ahorro de tiempo a la vez que mejora y mantiene la relación con los clientes en buenos términos estableciendo una excelente comunicación y claridad en las cuentas.

La app prepara los mensajes automatizados que pueden ser revisados y ajustados en cualquier detalle antes del envío definitivo para mantener el control detallado de las comunicaciones enviadas. Sólo haga clic en el tipo de mensaje a enviar, revise el mensaje y envíe.

Base de Datos

La app genera una base de datos sencilla y poderosa que puede funcionar en una hoja de cálculo de Google Sheets, por lo que se puede contar con todas las ventajas de trabajar sobre los datos de manera directa editando una planilla de cálculo. Esto simplifica las tareas de edición, ya que se puede agregar y editar datos; así como de respaldo, pudiendo generarse copias de backup fácilmente.

Al utilizar una hoja de cálculo de Google Sheets como plataforma, se obtienen diversos beneficios. Por ejemplo, se puede acceder a la base de datos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, lo que brinda flexibilidad y movilidad en el trabajo con los datos. Además, varias personas pueden colaborar simultáneamente en la edición y actualización de la base de datos, lo que facilita la colaboración en proyectos y optimiza el flujo de trabajo.

La capacidad de agregar y editar datos de forma rápida y directa también es esencial. La interfaz intuitiva permite a los usuarios agregar nueva información o modificar registros existentes con solo unos pocos clics. Esto agiliza considerablemente el proceso de actualización de la base de datos y facilita la mantención de la información actualizada y precisa.

App para control de gastos y cobranzas en obras de construcción

Beneficios de usar esta app:

La aplicación ofrece una serie de beneficios a los arquitectos y constructores, incluyendo:

Mejor control de los gastos: La aplicación permite llevar un control detallado de los gastos de los proyectos de construcción, lo que ayuda a evitar sobrecostos.
Mejor gestión de los honorarios: La aplicación permite calcular los honorarios de los proyectos de construcción de manera rápida y sencilla, de acuerdo con los honorarios profesionales vigentes.
Mejor comunicación con los clientes: La aplicación permite enviar notificaciones a los clientes sobre los pagos pendientes, lo que ayuda a evitar demoras en los pagos.
Mejores reportes: La aplicación genera reportes automáticos sobre el estado de los proyectos de construcción, lo que ayuda a tomar mejores decisiones.
Facilidad de uso: La aplicación es fácil de usar y puede ser accedida desde cualquier dispositivo con conexión a internet.
Administración simple: Trabajar con la base de datos de la aplicación es tan simple como actualizar una hoja de cálculo, y se genera una base de datos sobre Google Sheet.