
Conciliación bancaria fácil: Compara columnas en Google Sheets en minutos
Aquí tienes una lista de pasos detallada para comparar columnas y realizar una conciliación bancaria en Google Sheets:
Lista de pasos para comparar columnas y hacer conciliación bancaria en Google Sheets:
- Preparar los datos:
- Abre Google Sheets y crea un nuevo archivo.
- Crea dos pestañas:
- Pestaña 1: Para tus registros contables (por ejemplo, «Libro Mayor»).
- Pestaña 2: Para el extracto bancario (por ejemplo, «Extracto Bancario»).
- Asegúrate de que ambas pestañas tengan la misma estructura de columnas (por ejemplo, Fecha, Descripción, Monto).
- Organiza las columnas:
- En ambas pestañas, asegúrate de que los datos estén alineados correctamente.
- Por ejemplo, si comparas montos, asegúrate de que estén en la misma columna (por ejemplo, columna B en ambas pestañas).
- Aplicar la fórmula de comparación:
- En la Pestaña 1, selecciona una columna vacía (por ejemplo, columna C) para comparar los valores.
- Ingresa la siguiente fórmula en la primera celda de la columna vacía (por ejemplo, C2):
Excel =IF(B2<>'Pestaña 2'!B2, "Diferente", "Igual")
- Explicación: Esta fórmula compara el valor de la celda B2 en la Pestaña 1 con el valor de la celda B2 en la Pestaña 2. Si son diferentes, devuelve «Diferente»; si son iguales, devuelve «Igual».
- Copiar la fórmula:
- Arrastra la fórmula hacia abajo para aplicarla a todas las celdas de la columna.
- Esto comparará automáticamente todos los valores de las dos columnas.
- Resaltar diferencias con formato condicional:
- Selecciona la columna donde aplicaste la fórmula (por ejemplo, columna C).
- Ve a Formato > Formato condicional.
- En la sección «Reglas de formato», selecciona «Texto contiene» y escribe Diferente.
- Elige un color de resaltado (por ejemplo, amarillo) y haz clic en «Listo».
- Esto resaltará automáticamente todas las celdas donde los valores no coincidan.
- Revisar y corregir diferencias:
- Revisa las celdas resaltadas en amarillo. Estas indican discrepancias entre tus registros y el extracto bancario.
- Corrige los errores en tus registros o verifica con tu banco si hay errores en el extracto.
- Guardar y compartir:
- Guarda tu archivo de Google Sheets para futuras referencias.
- Si trabajas en equipo, comparte el archivo con tus colegas para colaborar en la conciliación.
Consejos adicionales:
- Verifica formatos: Asegúrate de que los montos estén en el mismo formato (por ejemplo, moneda) en ambas pestañas.
- Usa filtros: Aplica filtros en la columna de resultados para ver solo las celdas marcadas como «Diferente».
- Automatiza con scripts: Si tienes conocimientos avanzados, puedes usar Google Apps Script para automatizar aún más el proceso.
Descarga la plantilla:
👉 Descarga este archivo de Google Sheets con la fórmula preconfigurada para comparar columnas y resaltar diferencias en amarillo.